団体移行手順(代表者向け)

団体を移行できるのは、『らくらく連絡網』でご利用中の団体で「代表者」となっている方のみとなります。

代表者が団体を移行すると、その時点での「承認待ち」「利用停止中」「配信エラー」を含む、全てのメンバーに移行した団体へ参加するための招待メールが配信されます。メンバーは、招待メールから移行団体に参加することで、『らくらく連絡網』でのメンバー情報を引き継ぐことができます。

※引き継ぐことができる団体やメンバーの情報についてはこちら

※招待メールは、各メンバーの『らくらく連絡網』での登録アドレス宛に配信されます。
※招待メールの配信対象者を選択することはできません。既に実際の団体を利用していない利用停止中メンバーがいる場合など、参加が不要なメンバーについては、元の団体で事前にメンバー登録を削除した上で、団体の移行手続きを行ってください。

■ 移行手順

スマートフォンをご利用の場合はフッターメニューの「団体管理」に移動し、画面上部にある「団体情報を移行」ボタンをタップ。PCをご利用の場合は画面右のサイドメニューにある「団体情報を移行」ボタンをクリックしてください。

【ステップ1】旧サービス『らくらく連絡網』に登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、「認証」ボタンをタップ(クリック)してください。

【ステップ2】「移行する団体を選択」に表示されている団体の中から、移行したい団体名をタップ(クリック)した後、「選択」ボタンをタップ(クリック)してください。

【ステップ3】選択した団体を確認し、説明文をお読みになった上で「移行を実行する」ボタンをタップ(クリック)すると、団体情報の移行が完了します。
新サービス『らくらく連絡網+』に移行した団体が作成され、団体メンバー全員(承認待ち・利用停止等含む)に招待メールが自動的に送信されます。

以上で、団体情報の移行と、旧サービスの所属メンバーに対する移行団体への招待は完了です。
完了後は、画面の案内を確認の上、団体管理画面など希望する画面に移動してください。

※旧サービスの団体メンバーとして参加してもらうには、メンバーの方も旧サービスと同じアドレスでアカウントを作成していただく必要があります。
※旧サービスの団体メンバーが、招待された移行団体に参加する場合、代表者の承認は不要となります。

※メンバーを団体から削除した場合、移行団体のメンバー一覧からも削除されます。また、削除したメンバーの団体管理および移行団体管理の一覧から団体が削除されます。間違ってメンバーを削除した場合は、『らくらく連絡網+』で改めてメンバーを招待してください。